Do anúncio ao retorno, sua clínica inteira num só lugar.
O OmnyClinic junta WhatsApp, Instagram, agenda, anamnese, financeiro e automações num CRM feito para clínicas. Você sabe de onde vem cada paciente, responde mais rápido e ninguém esfria no meio do caminho.
- WhatsApp pela API oficial da Meta
- Instagram Direct
- 14 dias grátis em qualquer plano
A jornada inteira do paciente, sem trocar de sistema.
- 1AnúncioCada lead chega com a campanha, o conjunto e o anúncio que o trouxe.
- 2ConversaWhatsApp e Instagram na mesma caixa de entrada, com a equipe toda.
- 3FunilO lead anda pelas etapas do Kanban até virar avaliação marcada.
- 4AgendaHorários por doutora e por procedimento, com lembrete automático.
- 5AnamneseFicha digital, receitas, exames e fotos no histórico do paciente.
- 6FinanceiroFaturamento, despesas e metas do mês sem planilha paralela.
- 7RetornoRobôs chamam o paciente de volta para a próxima sessão.
E o paciente que volta começa a jornada de novo, já com o histórico todo.
Tudo que a sua clínica precisa, conversando entre si.
Chega de anotar o lead no WhatsApp, marcar na agenda de papel e somar o mês na planilha. Aqui cada informação entra uma vez e aparece onde precisa.
Atrair e converter
Pare de perder lead no meio da conversa.
- Caixa de entrada única
- WhatsApp (API oficial da Meta ou QR code) e Instagram Direct num só lugar. Ninguém da equipe responde duas vezes, ninguém fica sem resposta.
- Origem de cada lead
- Saiba qual campanha, conjunto e anúncio gerou cada contato e devolva as conversões para a Meta otimizar seus anúncios.
- Kanban de vendas
- Funil com as etapas da sua clínica, do primeiro contato à proposta fechada. Arraste o card e o histórico vai junto.
- Tempo de resposta na tela
- O painel mostra quem está esperando, há quanto tempo e qual atendente é responsável.
Atender
A recepção e as doutoras olhando para a mesma informação.
- Agenda por doutora
- Procedimentos, horários e status de cada atendimento, com remarcação a poucos cliques.
- Anamnese digital
- Modelos prontos ou criados por você, preenchidos no tablet e guardados na ficha do paciente.
- Ficha completa do paciente
- Histórico de conversas, atendimentos, receitas, exames e fotos de antes e depois.
- Tarefas da equipe
- Retornos e pendências com prazo e responsável, ligados ao lead certo.
Gerir
Números da clínica sem montar relatório.
- Financeiro
- Lançamentos de entrada e saída, lucro do mês e metas com acompanhamento de progresso.
- Dashboard
- Contatos novos, consultas do dia, conversas sem resposta e faturamento logo ao entrar.
- Permissões por perfil
- Administrador, recepção e doutora veem só o que precisam. Dados de saúde ficam protegidos.
- Registro de acessos
- Cada abertura de ficha e documento fica registrada, como pede a LGPD.
Robôs que trabalham enquanto a equipe atende.
Automações prontas para ligar com um clique, e um editor de fluxos para criar as suas: gatilho, condição e ação, sem programar nada.
- Boas-vindas ao novo leadresponde na hora, mesmo fora do expediente
- Lembrete 24h antes do atendimentocom pedido de confirmação
- Confirmação automáticao paciente responde 1 e a agenda atualiza
- Pedido de remarcaçãoo paciente responde 2 e vira tarefa para a recepção
- Follow-up de quem parou de respondersem depender da memória de ninguém
- Alerta de lead sem resposta há 10 minutospara a equipe agir antes do lead esfriar
- Acompanhamento pós-procedimentocuidado que o paciente percebe
- Faltou? Oferece remarcaçãorecupera o horário perdido
Você não começa sozinho.
Software bom é o que a equipe usa. Por isso a implantação vem junto com a assinatura.
Implantação acompanhada
Configuramos funil, agenda, usuários e modelos de anamnese com a sua equipe, para a clínica começar a usar no mesmo dia.
Migração dos seus contatos
Trazemos a sua base de planilha ou do seu CRM atual por importação de CSV, já nas etapas certas do funil.
Conexão oficial com a Meta
Ajudamos a ligar o WhatsApp pela API oficial, o Instagram Direct e o rastreamento dos seus anúncios.
Suporte dentro do sistema
Chat de suporte no próprio painel e um gerente de contas que conhece a sua clínica.
Planos para cada fase da clínica.
Todos começam com 14 dias grátis. Você cadastra o cartão e só paga depois do teste.
Starter
Para organizar o atendimento de quem está começando.
- 1 usuário incluído
- Até 2.500 contatos
- Kanban, agenda, anamnese e financeiro
- Automações e robôs no WhatsApp
- Rastreamento de leads das campanhas
Premium
Para quem vende pelo WhatsApp e pelo Instagram e quer automatizar.
- 1 usuário incluído
- Até 5.000 contatos
- WhatsApp e Instagram Direct
- Kanban, agenda, anamnese e financeiro
- Automações e robôs no WhatsApp
- Rastreamento de leads das campanhas
Deluxe
O mais completo
Para quem investe em anúncios e quer saber o retorno de cada real.
- 2 usuários incluídos
- Até 10.000 contatos
- WhatsApp e Instagram Direct
- Kanban, agenda, anamnese e financeiro
- Automações e robôs no WhatsApp
- Rastreamento de leads das campanhas
Usuário adicional: R$ 100 por mês, em qualquer plano.
Dúvidas frequentes
Como funciona o teste grátis?
Você escolhe o plano e cadastra o cartão, sem cobrança na hora. Durante 14 dias usa o sistema completo do plano; a primeira mensalidade só é cobrada no fim do teste.
Preciso trocar o número de WhatsApp da clínica?
Não. Dá para conectar o número atual por QR code em poucos minutos. Para a API oficial da Meta, mais estável e com rastreamento completo dos anúncios, ajudamos na configuração.
Os dados dos pacientes ficam seguros?
Cada clínica só enxerga os próprios dados. O acesso é separado por perfil, as aberturas de ficha ficam registradas e o pagamento é processado pela AbacatePay: o OmnyClinic não guarda dados de cartão.
Consigo trazer meus contatos de outro sistema?
Sim. Você importa uma planilha CSV direto no Kanban, com nome, telefone, etapa e campos personalizados. Na implantação, fazemos isso com você.
E se a minha equipe crescer?
Cada plano já inclui usuários, e você pode adicionar quantos precisar por R$ 100 por mês cada.
Sua clínica atendendo melhor a partir da próxima conversa.
Teste por 14 dias com tudo o que o plano oferece. A gente ajuda a configurar.